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用更直觀的方式體現管理狀況和作業,讓全體員工可以用眼睛看到工作的進展情況是不是正常的,并快速地分析和做出對策是目視管理的原理和目的。這其中涉及到的方法要保證目視管理的有效性,下面四個目視化管理的要點和事項需要注意。
目視化管理的要點(dian)一
不(bu)斷擴展目視(shi)(shi)化管(guan)理(li)(li)的范圍(wei)將目視(shi)(shi)化管(guan)理(li)(li)擴展到更大的范圍(wei),不(bu)僅適(shi)用(yong)于生(sheng)產價值流部(bu)門(men)(men)(men),也適(shi)用(yong)于支(zhi)持性管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)(men),使這些部(bu)門(men)(men)(men)的管(guan)理(li)(li)績(ji)效同樣清晰可視(shi)(shi)。例(li)如,供(gong)應鏈部(bu)門(men)(men)(men)想(xiang)看(kan)到供(gong)應商的開(kai)發(fa)、采購物資(zi)價格波動、物流費用(yong)等(deng)情(qing)(qing)況(kuang);財務部(bu)門(men)(men)(men)想(xiang)了解(jie)(jie)回款、成本控(kong)制、盈利狀(zhuang)況(kuang)等(deng)的情(qing)(qing)況(kuang);研(yan)發(fa)部(bu)門(men)(men)(men)則(ze)想(xiang)看(kan)到新產品開(kai)發(fa)、具體(ti)項目進展的狀(zhuang)況(kuang)等(deng)。通過建立目視(shi)(shi)化的部(bu)門(men)(men)(men)級(ji)團隊信息展示板,很容易獲得相關信息,了解(jie)(jie)正(zheng)常、異常狀(zhuang)況(kuang),使問題無處躲藏。
目視(shi)化管(guan)理的要(yao)點(dian)二
目(mu)視(shi)化(hua)(hua)管(guan)理的(de)(de)前提是(shi)問題(ti)解(jie)(jie)決(jue)目(mu)視(shi)化(hua)(hua)管(guan)理的(de)(de)關(guan)鍵點是(shi)“信息可視(shi)化(hua)(hua)”,不(bu)是(shi)通過電腦、文件,而(er)是(shi)在現(xian)場可以馬上知道“正常(chang)”和“非正常(chang)”的(de)(de)狀(zhuang)態。但是(shi),僅僅顯示異(yi)常(chang)還(huan)不(bu)夠(gou),關(guan)鍵是(shi)要(yao)(yao)及時解(jie)(jie)決(jue)問題(ti),也(ye)就(jiu)是(shi)要(yao)(yao)進入目(mu)視(shi)化(hua)(hua)的(de)(de)高級階段。如果團隊不(bu)去解(jie)(jie)決(jue)問題(ti),那(nei)么,目(mu)視(shi)化(hua)(hua)最(zui)終就(jiu)會(hui)成為形式主義,甚至(zhi)本身(shen)變成一種浪費。所以,對(dui)目(mu)視(shi)化(hua)(hua)所顯示的(de)(de)異(yi)常(chang)要(yao)(yao)明確問題(ti)解(jie)(jie)決(jue)流程,例如,如何升級、如何觸(chu)發A3等。
目視化管理的要(yao)點三
目(mu)視(shi)化(hua)管(guan)理(li)的(de)必(bi)要(yao)條件是持之(zhi)以恒目(mu)視(shi)化(hua)管(guan)理(li)要(yao)想持續(xu)有效,管(guan)理(li)層必(bi)須(xu)以身作則。目(mu)視(shi)化(hua)管(guan)理(li)的(de)好壞,本身就是管(guan)理(li)層領導力好壞的(de)“可視(shi)化(hua)”展示(shi)。我們常(chang)常(chang)看到(dao),許多推行精益的(de)企業,經過一段時間后,熱情消退(tui),目(mu)視(shi)化(hua)信息(xi)板(ban)上的(de)內容經常(chang)好幾個月不進行更新,成(cheng)為一種擺設。
目視化(hua)管(guan)理的(de)要點四
持(chi)續(xu)(xu)改(gai)進(jin)目(mu)視(shi)(shi)化(hua)(hua)管理(li)在情景(jing)8中我(wo)們(men)會介紹關于(yu)建立(li)持(chi)續(xu)(xu)改(gai)進(jin)文化(hua)(hua)的(de)內容,通過目(mu)視(shi)(shi)化(hua)(hua)展示(shi)持(chi)續(xu)(xu)改(gai)進(jin)的(de)信息,如(ru)分層審核、精(jing)益(yi)改(gai)善團隊活(huo)動(dong)、非生產區域的(de)價值流跟蹤(zong)等,同樣(yang)是目(mu)視(shi)(shi)化(hua)(hua)管理(li)方法的(de)應用。
目視管理看似簡單直接的方法在實際實施過程中,注意以上四個目視化管理的要點是其有效實施的必要條件。更多精益管理相關內容歡迎關注正睿精益生產咨詢欄目。
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