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單位時間核算是以單位時間的附加值作為指標,因此在日常經營活動中,時間概念成了需要參考的依據,其中涉及的關鍵因素就是某個部門的總時間而不是制造需要的時間。為了強化負責人和成員對時間的重視程度,不能將實際制造需要時間以外的時間排除掉,因為它也從屬于時間成本中的一部分,只有減少各個相關環節的時間投入,才能真正提高單位時間附加值,阿米巴時間管理并非為(wei)了(le)減少加(jia)班時間而節約成本,這是一種管理的誤(wu)區。
將企業(ye)拆分(fen)細化后,容易讓員工出現認知偏(pian)差,即關注(zhu)局(ju)部而忽(hu)略整體,所以必須加強他們(men)對部門總(zong)時(shi)間(jian)的(de)概念(nian),從(cong)而認清自己從(cong)事(shi)的(de)工作所占據的(de)時(shi)間(jian)比(bi)重,形成從(cong)整體到(dao)局(ju)部再從(cong)局(ju)部回(hui)歸到(dao)整體的(de)工作思(si)路,確保企業(ye)的(de)最高(gao)利益不受損(sun)害(hai)。
阿米(mi)巴(ba)時(shi)間管理三大原則
時間管理(li)原則一,確(que)立終(zhong)極目(mu)標(biao)
時間不(bu)能(neng)平白無(wu)故地被(bei)消耗掉,要(yao)作用在(zai)有(you)意義的(de)(de)事(shi)情上。對企業來說(shuo),缺(que)失了(le)(le)最(zui)高目(mu)(mu)標(biao)就缺(que)失了(le)(le)奮斗的(de)(de)方(fang)向(xiang)和(he)動力(li)(li)。京(jing)瓷創(chuang)于f辦初(chu)期(qi),只有(you)不(bu)到(dao)一百名(ming)員工,廠房也是(shi)(shi)租賃而(er)來的(de)(de),盡管存(cun)在(zai)著諸多困境,但是(shi)(shi)稻盛和(he)夫(fu)依然提(ti)出了(le)(le)宏偉的(de)(de)目(mu)(mu)標(biao):“京(jing)瓷要(yao)放眼全球,向(xiang)著全世界(jie)的(de)(de)京(jing)瓷前進(jin)。”確立(li)終極目(mu)(mu)標(biao),就是(shi)(shi)為了(le)(le)讓每一個阿米巴(ba)都(dou)清楚自(zi)己(ji)的(de)(de)工作目(mu)(mu)標(biao)是(shi)(shi)什(shen)么,即便存(cun)在(zai)困難和(he)障(zhang)礙,也應當為了(le)(le)實現(xian)這個目(mu)(mu)標(biao)而(er)努力(li)(li)完(wan)善(shan)自(zi)我(wo),從思想層(ceng)面、能(neng)力(li)(li)層(ceng)面和(he)自(zi)我(wo)管理層(ceng)面提(ti)升阿米巴(ba)的(de)(de)戰斗力(li)(li),進(jin)而(er)增強整個企業的(de)(de)市場生存(cun)能(neng)力(li)(li),完(wan)成戰略愿景。
時間管理原則(ze)二,讓(rang)時間更有價值
人的(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)命是短暫的(de)(de)(de)(de)(de),企業的(de)(de)(de)(de)(de)有(you)效時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)也不是無窮盡的(de)(de)(de)(de)(de),特別是在(zai)(zai)殘酷的(de)(de)(de)(de)(de)市(shi)場競爭中,商機稍縱即逝,因此必須讓每(mei)一分、每(mei)一秒的(de)(de)(de)(de)(de)流逝轉化為(wei)價(jia)值(zhi),為(wei)此稻盛(sheng)和(he)夫表示:“難道來這(zhe)世上走(zou)一回,你的(de)(de)(de)(de)(de)人生(sheng)(sheng)真(zhen)的(de)(de)(de)(de)(de)有(you)價(jia)值(zhi)嗎?”在(zai)(zai)他看來,想要理解工(gong)作(zuo)對(dui)人生(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)意義(yi),就(jiu)(jiu)要全(quan)心全(quan)意地投入(ru)進去(qu),這(zhe)樣(yang)才(cai)(cai)能擁(yong)有(you)相對(dui)圓滿的(de)(de)(de)(de)(de)人生(sheng)(sheng)。稻盛(sheng)和(he)夫認為(wei),如果(guo)一個人拼命地將(jiang)手頭的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)做好卻(que)沒有(you)結果(guo),那么(me)就(jiu)(jiu)應當投入(ru)更多的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)并付出(chu)更大的(de)(de)(de)(de)(de)努力,這(zhe)樣(yang)才(cai)(cai)能獲得(de)預期的(de)(de)(de)(de)(de)回報。阿米巴的(de)(de)(de)(de)(de)單(dan)位時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he)算,就(jiu)(jiu)是要提(ti)醒員工(gong)認真(zhen)對(dui)待(dai)每(mei)一分鐘,善待(dai)時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)就(jiu)(jiu)是尊重自己的(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)命。如果(guo)單(dan)位時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)產出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)值(zhi)不高,就(jiu)(jiu)要投入(ru)更多的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)和(he)精力去(qu)提(ti)高勞動的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)值(zhi),而不能為(wei)了(le)節約(yue)時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)而減少工(gong)作(zuo)量,這(zhe)才(cai)(cai)是時(shi)間(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)值(zhi)所在(zai)(zai)。
時(shi)(shi)間(jian)管理原則三,投入時(shi)(shi)間(jian)和(he)精力的(de)事情才值得去(qu)做
日本(ben)處于經濟(ji)繁(fan)榮(rong)的(de)(de)(de)(de)階段時,有不(bu)(bu)少企(qi)業將資(zi)金投入(ru)(ru)房地(di)(di)產(chan)這(zhe)看(kan)似(si)是(shi)(shi)(shi)精明的(de)(de)(de)(de)投資(zi)學,實則是(shi)(shi)(shi)一(yi)種偏離主航道的(de)(de)(de)(de)錯誤思(si)路。最后(hou)日本(ben)的(de)(de)(de)(de)房地(di)(di)產(chan)泡(pao)沫破滅(mie),這(zhe)些(xie)企(qi)業都背上(shang)了(le)本(ben)不(bu)(bu)該(gai)承擔的(de)(de)(de)(de)債務(wu)。所幸的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi),當(dang)時有人勸稻(dao)盛(sheng)和(he)夫也(ye)投資(zi)房地(di)(di)產(chan),面對巨大的(de)(de)(de)(de)誘惑,稻(dao)盛(sheng)和(he)夫理智地(di)(di)拒絕了(le):“天底(di)下(xia)哪有這(zhe)么好的(de)(de)(de)(de)事兒?即便(bian)有,也(ye)是(shi)(shi)(shi)違反常(chang)理的(de)(de)(de)(de)。如果(guo)不(bu)(bu)靠努力(li)奮(fen)斗也(ye)能賺(zhuan)大錢,哪怕能夠暴富一(yi)時,也(ye)絕對不(bu)(bu)會長久,還會對我的(de)(de)(de)(de)人生造成巨大的(de)(de)(de)(de)負面影響。”在(zai)(zai)阿米巴經營中(zhong),稻(dao)盛(sheng)和(he)夫反復(fu)強調單位時間(jian)(jian)(jian)附(fu)加值(zhi)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要性,就是(shi)(shi)(shi)讓每個(ge)員工都重(zhong)視時間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)投入(ru)(ru)和(he)時間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)利用(yong)效(xiao)率,特別是(shi)(shi)(shi)企(qi)業在(zai)(zai)生產(chan)活動中(zhong)的(de)(de)(de)(de)時間(jian)(jian)(jian)總投入(ru)(ru)。這(zhe)些(xie)都關(guan)乎企(qi)業未(wei)來(lai)的(de)(de)(de)(de)命(ming)運(yun),不(bu)(bu)能因為某個(ge)意外誘惑的(de)(de)(de)(de)出現去占用(yong)寶貴的(de)(de)(de)(de)時間(jian)(jian)(jian),要始終聚焦一(yi)點,不(bu)(bu)能三(san)心(xin)(xin)二意。稻(dao)盛(sheng)和(he)夫的(de)(de)(de)(de)時間(jian)(jian)(jian)管理原(yuan)則看(kan)似(si)簡(jian)單,其(qi)實是(shi)(shi)(shi)將復(fu)雜的(de)(de)(de)(de)管理思(si)想哲(zhe)學化(hua)、意象化(hua),讓人們更容易把握其(qi)核心(xin)(xin)含義。對于阿米巴經營來(lai)說,組織被具體(ti)化(hua)了(le),時間(jian)(jian)(jian)軸線也(ye)被具體(ti)化(hua)了(le)。
作為時(shi)(shi)間管理的(de)(de)承(cheng)載(zai)者,每一(yi)個(ge)員(yuan)工(gong)都(dou)應當由內向外地挖掘時(shi)(shi)間的(de)(de)最大價值,為企(qi)業的(de)(de)未來發展贏得生(sheng)存空間,正如稻盛和夫所說,全力過好今天,就能看清明天。阿(a)米(mi)巴(ba)時(shi)(shi)間管理的(de)(de)根(gen)本目的(de)(de),在于用(yong)時(shi)(shi)間去督(du)促(cu)阿(a)米(mi)巴(ba)提(ti)高工(gong)作效率,形成(cheng)一(yi)種緊張的(de)(de)工(gong)作氛圍,這樣才能從(cong)整個(ge)生(sheng)產(chan)流程上節約成(cheng)本,讓每個(ge)員(yuan)工(gong)都(dou)能從(cong)意識深處理解(jie)單位時(shi)(shi)間核算的(de)(de)意義所在。
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