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在如何做好閉環管理專題(ti)中通(tong)過案(an)例的方式為(wei)大(da)家(jia)引入了正(zheng)睿研發的三角形閉環(huan)控(kong)制管(guan)理方法,可以看(kan)出企(qi)業(ye)內部(bu)缺乏閉環(huan)管(guan)理是很多管(guan)理工(gong)作實(shi)施不到位(wei)或看(kan)不到效果的真正(zheng)原因(yin)。以前述案(an)例為(wei)例,下面繼續看(kan)看(kan)企(qi)業(ye)落實(shi)閉環(huan)管(guan)理其中存在的具體(ti)問(wen)題(ti)。
三角(jiao)形閉(bi)環管理控制要素(su)分析
按(an)三角形閉環控制法分(fen)析的話,它有(you)制約(yue),財務(wu)部(bu)門對生產部(bu)門進行結算就(jiu)是制約(yue)。但(dan)是,物料(liao)應該使用多少,壓(ya)根兒就(jiu)沒有(you)標(biao)準,因(yin)而也(ye)(ye)不存在(zai)追(zhui)究任(ren)何人的責(ze)任(ren),既沒有(you)獎勵也(ye)(ye)沒有(you)懲罰。管理(li)的三要素在(zai)這(zhe)個(ge)流程(cheng)中只有(you)一個(ge):制約(yue);缺兩個(ge):標(biao)準和責(ze)任(ren)。
看這(zhe)家企業的(de)訂單(dan)會簽(qian):各部門都(dou)要簽(qian)字承(cheng)諾按時(shi)完(wan)成(cheng)(cheng)任務(wu),會簽(qian)就是(shi)一(yi)種相互制(zhi)約(yue)(yue)。但是(shi),當他們沒(mei)有(you)按時(shi)完(wan)成(cheng)(cheng)時(shi),從來沒(mei)有(you)人追究責(ze)任。當初大家簽(qian)字承(cheng)諾的(de)時(shi)候也(ye)(ye)(ye)都(dou)是(shi)憑感覺和經(jing)驗,并沒(mei)有(you)客(ke)觀的(de)標準,所(suo)以無法追究責(ze)任。也(ye)(ye)(ye)就是(shi)說,三個(ge)要素里在訂單(dan)會簽(qian)這(zhe)個(ge)環節也(ye)(ye)(ye)只有(you)一(yi)個(ge):制(zhi)約(yue)(yue);缺(que)兩個(ge):標準和責(ze)任。
各個管理環節閉(bi)環分析
我(wo)們再看采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)環(huan)節。采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)員(yuan)是(shi)(shi)憑(ping)著技術部門下達的(de)(de)部件圖去采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de),可說是(shi)(shi)有(you)(you)(you)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)。但我(wo)問過(guo)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)員(yuan):為了(le)防止買(mai)錯(cuo),下單(dan)前要(yao)不要(yao)技術部門在采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)單(dan)上審(shen)查(cha)簽字?他說不用,而是(shi)(shi)直(zhi)接下單(dan)。所以(yi),采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)員(yuan)雖然有(you)(you)(you)標(biao)(biao)(biao)準(zhun),但是(shi)(shi)并沒有(you)(you)(you)人制約他,也(ye)沒人知道(dao)他是(shi)(shi)不是(shi)(shi)按這(zhe)個(ge)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)在買(mai)。買(mai)多了(le)、買(mai)少了(le)、買(mai)錯(cuo)了(le)有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)人追究責任?沒有(you)(you)(you)。管(guan)理的(de)(de)三個(ge)要(yao)素在采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)這(zhe)個(ge)環(huan)節也(ye)只有(you)(you)(you)一個(ge):標(biao)(biao)(biao)準(zhun);缺(que)兩(liang)個(ge):制約和(he)責任。這(zhe)個(ge)環(huan)節也(ye)是(shi)(shi)失控的(de)(de)。
有(you)人可(ke)能會(hui)說,倉管(guan)員(yuan)手里也有(you)技術(shu)部門的圖(tu)紙,收(shou)(shou)料時(shi)根(gen)據圖(tu)紙上的用量可(ke)以把關,這不(bu)就形成了相互制約了嗎(ma)?但我問過(guo)(guo)倉管(guan)員(yuan),他(ta)們(men)從來沒有(you)拒收(shou)(shou)過(guo)(guo)物料,因為(wei)收(shou)(shou)多收(shou)(shou)少(shao)不(bu)追究任何(he)人的責任,所以,他(ta)們(men)也懶得把關。
那(nei)么(me),領發(fa)料(liao)(liao)呢(ni)?表面上看有(you)標準,因(yin)為倉庫憑技術圖紙發(fa)料(liao)(liao),車間憑技術圖紙領料(liao)(liao),而(er)且,倉庫還(huan)把了一道關,有(you)制約。但(dan)是發(fa)多、發(fa)少或發(fa)要(yao)不要(yao)承擔責任?不用。從(cong)來沒有(you)獎和罰。所以,領發(fa)料(liao)(liao)也是很隨意(yi)的。
開(kai)料更是荒唐了。我在現(xian)場看到工人(ren)在鋼(gang)板上開(kai)出很多(duo)條(tiao)形(xing)的、圓形(xing)的工件。但工人(ren)沒(mei)有(you)(you)標準,技術(shu)部門沒(mei)有(you)(you)給他們(men)指示要(yao)橫著(zhu)開(kai)還是斜著(zhu)開(kai),完全由開(kai)料的員工自己決定,沒(mei)有(you)(you)人(ren)去審(shen)查,開(kai)多(duo)了、開(kai)錯(cuo)了沒(mei)有(you)(you)追究責(ze)任,完全失控。
退補(bu)料呢?領(ling)多了不用退,少了就直接補(bu)。所(suo)以,退補(bu)料沒(mei)有(you)標準,也沒(mei)有(you)人去制約,也不用追究責任。
總的(de)生產進(jin)度有(you)標準(zhun)(zhun),但是(shi)沒有(you)人(ren)檢查,超時了也沒有(you)人(ren)去追(zhui)究責(ze)任(ren)。所以,它(ta)也是(shi)有(you)標準(zhun)(zhun),無制約,無責(ze)任(ren)。它(ta)有(you)十幾道工序,每(mei)一(yi)個工序應該什么(me)時候(hou)開工、什么(me)時候(hou)完工,更沒有(you)標準(zhun)(zhun)了,沒有(you)人(ren)去核查。
品質管理呢(ni)?根本沒有(you)文件化的標準,也(ye)沒有(you)人(ren)認(ren)真(zhen)去檢查(cha),也(ye)不用(yong)說追究任何(he)人(ren)的責任了。
總之,表面(mian)上看(kan)起來這(zhe)個(ge)企(qi)業一切(qie)正常(chang),其實(shi),只要用三(san)角(jiao)形(xing)閉(bi)環(huan)控制法去分(fen)析,會發現處處失控。按照三(san)個(ge)要素(su)的(de)標準去考核,會發現有(you)一個(ge)要素(su)是(shi)所有(you)環(huan)節共同缺少的(de),那就是(shi)責任。可以說,這(zhe)個(ge)企(qi)業的(de)核心問題是(shi)責任的(de)欠缺,它的(de)責任系(xi)統相當于零。
可見,制約、標準和責任三個要素里面只要缺一個,就是失控的。
我(wo)們可以很(hen)簡單(dan)地來分析(xi)一(yi)個問(wen)題:任(ren)何一(yi)件事(shi)情(qing)你問(wen)他有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)標準(zhun)、有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)制約(有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)人檢查(cha)(cha))、有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)獎罰。如果(guo)做一(yi)件事(shi)情(qing)沒有(you)(you)(you)任(ren)何標準(zhun),也(ye)沒有(you)(you)(you)人去(qu)檢查(cha)(cha),也(ye)沒有(you)(you)(you)獎罰,這件事(shi)情(qing)就一(yi)定是失控的。
所以(yi),三(san)角形閉(bi)環控(kong)制法是分(fen)析失(shi)控(kong)的(de)重要(yao)方(fang)法,也是建立(li)控(kong)制系統(tong)的(de)重要(yao)的(de)方(fang)法。沒(mei)(mei)(mei)有標準(zhun)我們就(jiu)(jiu)要(yao)建立(li)標準(zhun),沒(mei)(mei)(mei)有制約我們就(jiu)(jiu)要(yao)設檢查的(de)環節,沒(mei)(mei)(mei)有責任(ren)就(jiu)(jiu)要(yao)搞獎罰(fa)。每個環節都(dou)要(yao)按這三(san)個要(yao)素去做。
我們(men)幾乎在每個(ge)做(zuo)過(guo)管(guan)理升級的企業,都根據管(guan)理三(san)要素的原則(ze),推出了一種叫做(zuo)“動作控制卡”的管(guan)理工(gong)具,既簡便又實用。
它將(jiang)任(ren)何一(yi)個管理動(dong)作都分解(jie)成如何做、誰檢查、擔何責等三個方面,并且寫(xie)在一(yi)張小卡(ka)(ka)片上(shang)。做的(de)(de)(de)人(ren)(ren)和檢查的(de)(de)(de)人(ren)(ren)都有這(zhe)種(zhong)小卡(ka)(ka)片,每(mei)個人(ren)(ren)都按(an)卡(ka)(ka)片上(shang)的(de)(de)(de)寫(xie)法去做,收到(dao)了良(liang)好的(de)(de)(de)控制(zhi)效果。
可以(yi)看出企業在各個管理環節(jie)中保證三要素的(de)完整性,具備(bei)強執(zhi)行(xing)力去(qu)執(zhi)行(xing)閉環的(de)三個元素非常重要。正睿咨(zi)詢三角形閉環控制法就是(shi)解決企業如何做好閉環管理這(zhe)個問題(ti)的(de)良藥。
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